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UNIPORTAL User On-Line Manual 사용자 매뉴얼

UNIPORTAL 자원관리는 회사내 다양한 자원에 대해 예약/현황 조회기능을 제공하고 자원종류별 권한을 지정하여 자원 사용여부를 관리할 수 있습니다.

  • 자원장소, 종류, 자원관리 및 권한지정
  • 자원예약
  • 자원예약 현황조회

자원관리의 전체화면은 다음과 같습니다.

UNIPORTAL User On-Line Manual 사용자 매뉴얼

① 메인화면 왼쪽에 자원예약 메뉴와 자원종류가 표시되며, 자원을 더블 클릭하면 자원 상세정보를 알 수 있습니다.

② 캘린더에서 자원예약현황(월/주/일)을 확인할 수 있습니다.

UNIPORTAL User On-Line Manual 사용자 매뉴얼

① 자원종류와 장소, 자원명을 지정하고 사용일시를 입력한 후 옵션 및 관련인을 추가 후 저장합니다. 별표로 표시된 항목은 필수 입력을 해야 합니다.

UNIPORTAL User On-Line Manual 사용자 매뉴얼

단, 동일 자원, 동일시간에는 등록할 수 없으며 저장버튼 클릭 시, “해당자원이 예약되어 있는 날짜 또는 시간이 있습니다. 날짜 및 시간을 확인하시기 바랍니다.” 라는 경고 메세지가 표시됩니다.

자원예약의 현황화면은 다음과 같습니다.

UNIPORTAL User On-Line Manual 사용자 매뉴얼

자신이 예약한 자원 또는 다른 사용자가 예약한 자원은 캘린더(월/주/일)에 표시되며 예약현황을 월/주/일별로 조회할 수 있습니다.